नेपाल सरकार
गृह मन्त्रालय
जिल्ला प्रशासन कार्यालय डोटी
नागरिक बडापत्र (Citizen Charter)
|
क्र. सं. |
सेवा सुविधाहरुको विवरण |
आवश्यक पर्ने कागजातहरु/प्रमाणहरु |
लाग्ने समय |
लाग्ने शुल्क |
जिम्मेवार कर्मचारी/शाखा |
गुनासो सुन्ने अधिकारी |
कैफियत |
|
|
शान्ति सुरक्षा सम्बन्धी |
||||||||
|
१. |
निवेदन वा जानकारी कोठा नं. 201 |
शान्ति सुरक्षा सम्बन्धी निवेदन वा जानकारी |
तुरुन्त |
निवेदन भए रु १०।– को टिकट |
सहायक प्र.जि.अ./ प्र.अ. शाखा हेर्ने ना.सु. |
प्र.जि.अ. |
अदालतको कार्यक्षेत्र वा अन्य अधिकार क्षेत्रको निवेदन वा जानकारीका सम्बन्धमा तत् तत् निकायमै जानुपर्नेछ । |
|
|
नागरिकता सम्बन्धी |
||||||||
|
२. |
वंशज नेपाली नागरिकता कोठा नं. 12 |
१. अनुसूची १ को फाराममा न.पा. वा गा.वि.स.को सिफारिस । २. बाबुको ना.प्र. र विवाहित महिला भए पतिको ना.प्र.को प्रतिलिपि । सो नभए दाजु वा वंशज खुल्ने नजिकको नातेदारको प्रतिलिपि । ३. पिता वा पतिको ना.प्र.बाट भिड्ने व्यक्तिबाट सनाखत, सो नभए दाजु वा भाई वा नजिकको अभिभावकको सनाखत । ४. उक्त प्रमाणहरु पेश हुन नसकेमा वंशज खुल्ने प्रमाणहरु । ५. एस.एल.सी.उत्तीर्ण गरेको भए चारित्रिक प्रमाणपत्र र लब्धांकको प्रतिलिपि/जन्ममिति खुल्ने प्रमाण (शैक्षिक/जन्म दर्ता) ६. फोटो २ प्रति (कर्मचारी परिवार भए ३ प्रति) बसाई सराई गरी आउनेको हकमा देहायको थप प्रमाणः- १. स्थानीय पञ्जिकाधिकारीको कार्यालयबाट जारी भएको बसाईसराईको प्रमाणपत्र । २. जग्गाधनी प्रमाणपुर्जा । ३. नक्शा पास प्रमाणपत्र ४. पानी, बिजुली, टेलिफोन महशुल कार्ड जस्ता प्रमाण |
प्रमाण पुगेमा उसै दिन |
रु १०।– को टिकट |
सहायक प्र.जि.अ./ प्र.अ. शाखा हेर्ने ना.सु. |
प्र.जि.अ. |
|
|
|
२.१ |
वैवाहिक अंगीकृत नागरिकता (महिलाका लागि) कोठा नं. 12 |
१. अनुसूची ३ को फाराममा न.पा. वा गा.वि.स.को सिफारिस । २. पतिको ना.प्र.को प्रतिलिपि । ३. विवाह दर्ता प्रमाणपत्र र नाता प्रमणको प्रतिलिपि । ४. विदेशी नागरिकता परित्याग गर्न कारवाही चलाएको प्रमाण . (यसको नमूना फाराम डाउनलोडमा हेर्नुहोस) ५. पतिको सनाखत, पति नभएमा नजिकको नातेदारको सनाखत र निजको नागरिकताको प्रमाणपत्र । ६. फोटो २ प्रति (कर्मचारी परिवार भए ३ प्रति) |
प्रमाण पुगेकोमा उसै दिन |
रु १०।– को टिकट |
सहायक प्र.जि.अ./ प्र.अ. शाखा हेर्ने ना.सु. |
प्र.जि.अ. |
|
|
|
२.२ |
कर्मचारी परिवारका लागि कोठा नं. 12 |
१. अनुसूची १ (वंशज) अथवा अनुसूची ३ (वैवाहिक अंगीकृत) प्रमाणित सिफारिस फाराम । २. जिल्लामा कार्यरत नेपाल सरकारको स्थायी कर्मचारी, सरकारी संस्थान, विश्वविद्यालय वा सामुदायिक विद्यालयमा कार्यरत स्थायी कर्मचारी तथा शिक्षक भएको प्रमाण । ३. सम्बन्धित कार्यालयबाट सिफारिस गरेको पत्र । ४. फोटो २ प्रति (वंशज), ३ प्रति (वैवाहिक अंगीकृतका लागि), ५. पिता/पति, बाबु/आमाको ना.प्र.सहित सनाखत । |
प्रमाण पुगेकोमा उसै दिन |
रु १० को टिकट |
सहायक प्र.जि.अ./ प्र.अ. शाखा हेर्ने ना.सु. |
प्र.जि.अ. |
|
|
|
२.३ |
वंशज, वैवाहिक अंगीकृत, अंगीकृत तथा जन्मसिद्ध नेपाली नागरिकताको प्रतिलिपि कोठा नं. 12 |
१. ढाँचा अनुसारको अनुसूची फाराम प्रमाणित गरी गा.वि.स/न.पा.बाट सिफारिस भएको । २. सक्कल वा झुत्रो नागरिकता वा ना.प्र.प.नम्बर वा जारी मिति खुलेको प्रमाण । ३. बसाईसराई गरी आएका अन्य जिल्लाहरुबाट ना.प्र.प. लिएका व्यक्तिको हकमा बसाईसराई प्रमाण पत्र, जग्गाधनी पुर्जा र घर निर्माण गर्ने स्वीकृति पत्र । ४. नागरिकता प्रमाणपत्र जारी गर्ने कार्यालयबाट अभिलेख कार्यालयको तर्फबाट झिकाइनेछ । |
प्रमाण पुगेकोमा उसै दिन |
रु १५।– को टिकट |
सहायक प्र.जि.अ./ प्र.अ. शाखा हेर्ने ना.सु. |
प्र.जि.अ. |
|
|
|
नाबालिक परिचयपत्र |
|
|||||||
|
३ |
नाबालक परिचय पत्र तथा प्रतिलिपि सम्बन्धी कोठा नं.9 |
१. तोकिएको ढाँचा बमोजिमको निवेदन फाराम र सिफारिस २. बाबु र आमाको सक्कलै नागरिकता तथा प्रतिलिपि ३. बाबु र आमाको विवाह दर्ता प्रमाण ४. बाबु र आमासंगको नाता प्रमाण ५. बच्चाको जन्म दर्ताको सक्कल र प्रतिलिपि ६. बसाइ सराइ आउनेको हकमा बसाइ सराइको प्रमाण र स्थायी बसोवासको प्रमाण ७. कर्मचारी परिवारको हकमा कार्यालयको सिफारिस ८. बच्चाको ३ प्रति पासपोर्ट साइजको फोटो ९. नाबालिक परिचय पत्र हराई वा झुत्रो भई प्रतिलिपि लिनुपर्ने भएमा सिफारिस सहितको निवेदन तथा सक्कलै झुत्रो तथा व्यहोरा खुल्ने प्रमाण पेश गर्नुपर्नेछ । |
सबै प्रमाण पुगेमा दरखास्त दिएकै दिन |
- रु १०।– को टिकट - प्रतिलिपिका लागि रु १५ को टिकट दस्तुर लाग्नेछ । |
सहायक प्र.जि.अ./ प्र.अ. शाखा हेर्ने ना.सु. |
प्र.जि.अ. |
|
|
|
विवरण संशोधन |
|
|||||||
|
४ |
नाम, थर, उमेर फरक परेको विवरण सम्बन्धी कोठा नं. 9 |
१. निवेदन २. नागरिकता प्रमाणपत्रको सक्कल र प्रतिलिपि ३. नेपालबाट एस.एल.सी. वा सो सरहको उमेर खुलेको प्रमाणपत्र ४. शैक्षिक संस्थाको सिफारिश पत्र ५. सम्बन्धित गा.वि.स./न.पा. को सिफारिसपत्र ६. परीक्षा नियन्त्रण कार्यालय/क्षेत्रीय शिक्षा निर्देशानलयमा व्यहोरा सच्याउन सिफारिस गर्नुपर्दा एस.एल.सी. उत्तीर्ण गरेको ६ महिना भित्र आवेदन दिइसकेको हुनुपर्नेछ । |
प्रक्रिया पुगेपछि |
रु १०।– को टिकट |
सहायक प्र.जि.अ./ प्र.अ. शाखा हेर्ने ना.सु. |
प्र.जि.अ. |
|
|
|
४.१ |
मधेशी आदिवासी जनजाती दलितको प्रमाणपत्र/ कुनै व्यहोरा प्रमाणित सम्बन्धी कोठा नं. 9 |
१. व्यहोरा खुलेको निवेदन २. गा.वि.स./न.पा. को फोटो प्रमाणित सिफारिसपत्र ३. नागरिकता/ नाबालिक प्रमाणको फोटोकपि र फोटो २ प्रति |
प्रक्रिया पुगेपछि/ तुरुन्तै |
रु १०।– को टिकट |
सहायक प्र.जि.अ./ प्र.अ. शाखा हेर्ने ना.सु. |
प्र.जि.अ. |
|
|
|
साविकको नाता प्रमाणितको प्रतिलिपि |
|
|||||||
|
५ |
साविकमा जारी भएका नाता प्रमाणित प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि सम्बन्धी कोठा नं. 9 |
१. नाता प्रमाणित प्रमाणपत्रको नम्बर र मिति खुलाई सरोकारवालाले नागरिकताको प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि सहित निवेदन दिनुपर्नेछ । |
सोहि दिन |
रु १०।– को टिकट |
सहायक प्र.जि.अ./ प्र.अ. शाखा हेर्ने ना.सु. |
प्र.जि.अ. |
कार्यालयमा अभिलेख नभेटिएमा सम्बन्धित स्थानीय निकायबाट त्यस्तो प्रमाणपत्र लिनु पर्नेछ । |
|
|
२. राहदानी सम्बन्धीः- |
|
|||||||
|
६ |
राहदानी कोठा नं. 17 |
नयाँ राहदानीको हकमाः क. ना.प्र.को सक्कल । ख. राष्ट्रिय परिचयपत्र । ग. बसाइ सरी आएकाको हकमा बसाई सराईको प्रमाण र स्थायी बसोवास खुल्ने जग्गाधनी/घरबासको प्रमाण घ. विवाह भै आएको महिलाको हकमा विवाह दर्ता प्रमाण र पतिको नागरिकता । ड. कर्मचारी वा कर्मचारी परिवारको हकमा कार्यालयको सिफारिस समेत । राहदानी नविरकणको हकमाः क. नयाँ राहदानी लिन आवश्यक सबै कागजातहरू । ख. केरमेट भएको वा म्याद सकिएको भए त्यस्तो सक्कलै राहदानी । |
राहदानी विभागबाट प्राप्त हुनासाथ |
- सामान्य प्रक्रियाको लागि रु ५०००।–
- हराएको/च्यात्तिएको हकमा रु १००००।– राजश्व बुझाउनु पर्नेछ |
स.प्र.जि.अ./ प्र.अ. शाखा हेर्ने ना.सु. |
प्र.जि.अ. |
अन्यत्र जिल्लाबाट बसाई सरी आएको भए नागरिकताको अभिलेख बुझेर मात्र राहदानीका लागि सिफारिस गरिनेछ |
|
|
६.२ |
नाबालिक परिचयपत्रको आधारमा राहदानी कोठा नं. 17 |
क. सक्कल नाबालिक परिचयपत्र । ख. बाबु वा आमाको ना.प्र.प. को सक्कल । ग. बाबु वा आमाको विवाह दर्ताको प्रतिलिपि । च. बसाइ सरी आएकाको हकमा बसाई सराईको प्रमाण र स्थायी बसोवास खुल्ने जग्गाधनी/घरबासको प्रमाण |
राहदानी विभागबाट प्राप्त हुनासाथ |
- सामान्य प्रक्रियाको लागि रु ५०००।–
- द्रुत राहदानीको लागि राहदानी विभागमानै रु १००००।– राजश्व बुझाउनु पर्नेछ |
स.प्र.जि.अ./ प्र.अ. शाखा हेर्ने ना.सु. |
प्र.जि.अ. |
हराएको केरमेट भएको हकमा यस कार्यालयबाट राहदानी बनाउँदा रु १००००।- र राहदानी विभागबाट बनाउँदा रु १५०००।- राजश्व बुझाउनु पर्नेछ । |
|
|
६.३ |
राहदानीमा संशेधन गर्नुपर्ने अवस्था कोठा नं. 17 |
जन्ममिति, नाम, थर, ठेगाना, पेशा आदि जुन विषयमा संशोधन गर्नुपर्ने हो सो को प्रमाणको प्रतिलिपि, सक्कल राहदानी, र सोको प्रतिलिपि पेश गरी स्वयम्ले यो बारेमा संशोधन गरी पाउँ भनी निवेदन दिने । |
सोहि दिन राहदानी विभागमा सिफारिस गरिने |
नियमानुसार |
स.प्र.जि.अ./ प्र.अ. शाखा हेर्ने ना.सु. |
प्र.जि.अ. |
" |
|
|
|
||||||||
सेवा प्रदान गर्ने निकायको शाखा, कार्य र जिम्मेवार अधिकारीः
|
क्र.सं. |
शाखाको नाम |
जिम्मेवार पदाधिकारी |
कैफियत |
|
१. |
स्थानीय प्रशासन तथा शान्ति सुरक्षा शाखा |
प्र.जि.अ. कल्पना घिमिरे नेपाल स.प्र.जि.अ. - प्र.अ. जित बहादुर राना ना.सु. तिलक नेपाली ना.सु. मिन बहादुर बोहरा का.स. दिपेन्द्र नगरकोटी |
|
|
२. |
नागरिकता तथा प्रतिलिपी शाखा |
प्र.अ. जित बहादुर राना ना.सु. कैलाश सिं साउँद खरिदार: निर्मल ढुङ्गाना खरिदार: धनिलाल प्रसाद यादव क.अ. गौतम रोकाया का.स. कृष्ण नेपाली |
|
|
३. |
राहदानी शाखा |
स.प्र.जि.अ. - खरिदार महेश मल्ल |
|
|
४. |
मुद्दा तथा ठाडो उजुरी शाखा |
प्र.जि.अ. कल्पना घिमिरे नेपाल ना.सु. सुरेन्द्र प्रसाद जोशी का.स. - |
|
|
५. |
जिल्ला आपतकालिन कार्य सञ्चालन केन्द्र |
प्र.जि.अ.कल्पना घिमिरे नेपाल ना.सु. सुरेन्द्र प्रसाद जोशी |
|
|
६. |
आन्तरिक व्यवस्थापन तथा जिन्सी शाखा |
ना.सु. सुरेन्द्र प्रसाद जोशी |
|
|
७. |
आर्थिक प्रशासन शाखा |
लेखापाल सतिस गुरुङ्ग |
|